Perú.- Feriados: ¿cómo organizar turnos en tu empresa sin afectar la operación? - Andina/Difusión
Lima 8 Nov. (ANDINA) -
La visita del papa León XIV al Perú, del 11 al 16 de noviembre, traerá cambios en las jornadas laborales de distintas regiones. En Lima y Callao, los días 11 y 12 de noviembre serán no laborables desde la 1:00 p. m., mientras que el 16 lo será durante toda la jornada.
Para las empresas, estas fechas representan un desafío de organización, especialmente en aquellas áreas que necesitan mantener sus actividades y atender a clientes o proveedores.
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“Cuando se presentan fechas que modifican la jornada habitual, las empresas necesitan anticiparse y revisar cómo estas pueden afectar sus operaciones. Una buena planificación permite distribuir las responsabilidades, organizar los equipos y establecer acuerdos claros para que los colaboradores conozcan sus horarios y las actividades puedan continuar sin generar desorden”, explica Felipe Cuadra, co-founder y Chief Human Resources Officer (CHRO) de Rankmi.
En ese sentido, el ejecutivo comenta algunas acciones para prepararse ante estos cambios:
- Identificar las actividades prioritarias: revisar qué áreas y funciones necesitan mantenerse operativas y qué puestos requieren cobertura durante esas fechas. Esto permitirá reconocer qué tareas no pueden detenerse y cuáles pueden reprogramarse para evitar afectar la atención a clientes y proveedores.
- Organizar turnos y responsabilidades: coordinar con los equipos quiénes trabajarán, cómo se distribuirán las tareas y qué actividades pueden adelantarse o realizarse de manera remota, cuando corresponda. También es importante comunicar los horarios con anticipación para que cada colaborador pueda organizar sus pendientes y conocer sus responsabilidades.
- Definir la recuperación de horas: establecer acuerdos sobre cómo se compensará el tiempo no trabajado y comunicar las condiciones con anticipación a todos los colaboradores. De esta manera, se podrán evitar confusiones posteriores y mantener un registro claro de las horas pendientes y las fechas establecidas para recuperarlas.
Si tienes una empresa o estás a cargo de un equipo, también será importante revisar la planificación de asistencia y mantener un registro ordenado de los horarios acordados y las horas pendientes de recuperación. En el sector privado, acogerse a los días no laborables requiere un acuerdo entre empleador y trabajadores.
Si no existe consenso sobre la compensación de horas, la decisión corresponde al empleador. Además, las actividades esenciales deberán prever la continuidad de sus servicios y organizar al personal necesario.
“Más allá de estas fechas, la capacidad de adaptación de una organización depende de qué tan preparados estén sus equipos para responder a cambios en la rutina. Contar con procesos claros y una comunicación oportuna permite afrontar jornadas extraordinarias sin descuidar las responsabilidades del negocio ni las necesidades de los colaboradores”, concluye Cuadra.
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